XTRF - program do zarządzania pracą biura tłumaczeń

W niemal każdej dziedzinie branży usług, zarządzanie projektem jest podzielonym na etapy procesem przebiegającym według ściśle określonej metodyki. Począwszy od pierwszego kontaktu ze zleceniodawcą, poprzez jego realizację, a na sfinalizowaniu zamówienia skończywszy, kierownik odpowiedzialny za wykonanie projektu musi wykazać się pełnym zaangażowaniem na każdym stadium przedsięwzięcia. Nie inaczej jest w biurze tłumaczeń. Jak przyspieszyć i usprawnić procesy zarządzania?

Konkurencja nie śpi

Podobnie jak w wielu innych dziedzinach, również w branży usług językowych panuje duża konkurencja. Spotkać się można z dumpingiem i nieuczciwymi zagrywkami rynkowymi. Aby nie wypaść z rynku zachowując wysokie standardy i uczciwe stawki za wykonaną pracę, warto zintegrować wszystkie procesy sterowania firmą. Jednym z instrumentów wspomagających dynamiczne funkcjonowanie biznesu, jest program do zarządzania biurem tłumaczeń.

Program do zarządzania biurem tłumaczeń

Współpracujący z firmą sztab doświadczonych tłumaczy to niewątpliwie jeden z największych atutów biura. Jednak aby realizacja usług językowych mogła się płynnie odbywać, potrzebne jest stabilne zaplecze administracyjne i przygotowawcze. Praca biura to wyszukiwanie potencjalnych usługobiorców, kontakt z nowym klientem i prowadzenie bazy stałych kontrahentów. Są to również kwestie związane z rachunkowością i wiele innych zapleczowych działań.

Trudno by było osiągnąć satysfakcjonujące zyski, zatrudniając do każdej czynności fachowca z danej dziedziny. Automatyzacja procesów sterowania i połączenie ich w jeden zintegrowany system, niewątpliwie ułatwia zadanie administrowania firmą. Jednym z takich narzędzi do zarządzania projektami w biurze tłumaczeń jest program XTRF.

System XTRF

XTRF to rozbudowane narzędzie ułatwiające organizację działań biur usług językowych, a także działów tłumaczeniowych większych firm oraz korporacji. Program umożliwia sterowanie projektem na każdym etapie jego realizacji począwszy od wyceny zlecenia, a na wystawieniu faktury skończywszy.

Z każdego miejsca i o każdej porze

Program XTRF został skonstruowany w technologii Java. Umożliwia to monitorowanie i sterowanie działaniami projektowymi, z każdego komputera i w każdym miejscu z dostępem do sieci. Automatyzacja działań przy pomocy XTRF, znacznie przyspiesza i ułatwia stały dozór wszystkich czynności i etapów, umożliwiając wydajną pracę z większą ilością zleceń oraz skracając czas poszczególnych procedur administracyjnych.

Możliwości programu do zarządzania biurem tłumaczeń

XTRF to narzędzie integrujące wszystkie niezbędne płaszczyzny działania biura na jednej wirtualnej platformie. Umożliwia między innymi:

• tworzenie baz danych klientów potencjalnych oraz stałych zleceniodawców,
• tworzenie bazy danych tłumaczy i podwykonawców określając ich przydatność do poszczególnych zadań,
• wykonywanie wycen i tworzenie cenników,
• prowadzenie księgi przychodów i rozchodów,
• elektroniczne fakturowanie zintegrowane z profilem klienta,
• analizę przepływów finansowych,
• tworzenie baz słowników technicznych.

Wszystkie niezbędne dane zapisywane są w chmurze, co pozwala na łatwy do nich dostęp o każdej porze dnia i nocy.

Więcej na https://www.xtrf.eu/product/